Empezar por el formato del evento
Una comida sentada, un cóctel y una exposición requieren espacios distintos. Indique el número de participantes y las zonas deseadas: recepción, escenario, restauración, circulación o almacenamiento. Si desconoce la superficie, describa los usos para estudiar las dimensiones.
Incluir todo el calendario
La solicitud debe cubrir entrega, montaje y desmontaje, además del evento. Indique las franjas de acceso, las restricciones de ruido y la presencia de otros proveedores.
Describir el terreno y el acceso
Aporte una foto general y otra del suelo. Precise si es hormigón, césped, tierra u otra superficie y si se permite el anclaje. El acceso de camiones, las pendientes y los obstáculos influyen en la logística. La fijación requiere validación técnica.
Reunir el equipamiento en el mismo documento
Detalle cantidades de mesas y sillas, suelo, iluminación, sonido y climatización. Añada las limitaciones eléctricas y los permisos por verificar. Esto facilita una oferta coherente sin confirmar aún la disponibilidad.
Enviar la solicitud a MH2C
El formulario de eventos reúne estos datos y admite planos o fotos. Tras el registro se genera una referencia. La viabilidad, la distribución, los equipos y el precio se confirman en la propuesta.
